Auteur: wijkraad

Wijkraad Delftwijk Waterbuurt
Jan Prinslaan 3
2025 NE Haarlem
www.archiefdelftwater.nl
Twitter: @DelftWater

Notulen

Wijkraadsvergadering 10 juni 2014

Aanwezig: Petra, Max, Robert, Marijke, Isodoor, Mohamed, Ruud, Marion

1. Opening en mededelingen

• Petra en Mohamed (vanuit Stichting Schakels) gaan morgen naar De Trapeze voor de voorbereiding van het Flevoplein festival. Dat is op 1 oktober.
• Stichting Moskee An-Noor Haarlem (vrij vertaald ‘Moskee van het licht’) is opgezet, ze gaan op zoek naar een locatie en willen graag de steun van wijkraden. Het bestuur bestaat uit 11 mensen, Mohamed is voorzitter.
• Terugkoppeling Buuv – heeft het effect gehad? De materialen die verspreid waren hebben gretig aftrek gevonden. Actiepunt Isodoor.
• Handhaving is bereid een presentatie te geven bij de WR over de nieuwe situatie als er genoeg aanwezigen zijn. Zoals over het verschil tussen politie en handhaving.

Er is interesse, we gaan het aanvragen voor na de vakantie, en promoten. Actiepunt Isodoor.

• Wijkraad t-shirts zijn geslaagd.
• Wijkschouw – de vorige. Petra wil bij Martin checken hoe het staat met de (on)afgehandelde punten. Actiepunt Petra. In de toekomst moeten we als wijkraad hier degelijker mee om gaan.

Petra heeft Martin al meerdere keren gemaild om een nieuwe wijkschouw in te plannen voor september.

• Delftwijk City jongerenuitje. Hoe kunnen we dat ondersteunen? Eventueel door ze te laten helpen bij het Flevoplein festival. Anders kijken of Delftwijk City ideeën heeft. Actiepunt Isodoor
• Delftwijk City ruimte te huur. Is financieel niet veel voordeliger. Bij Stichting Schakels eventueel wel. Omdat de schatkist van de wijkraad kleiner wordt kunnen we bij Pre Wonen om huurverlaging vragen. Actiepunt Financiën.
• Pannaveld: Als we een ruimte vinden is de mogelijkheid er. Isodoor zegt dat het op het Flevoplein zou kunnen. Die mogelijkheid gaan we onderzoeken. Actiepunt Isodoor
• Update Schaakbord. Er is nog geen kist of carré te bekennen. Actiepunt Isodoor en Marion.
• Communicatie met de gemeente is vaak niet naar wens, er is vaak geen reactie of pas na meerdere berichten.
• Terugkoppeling PP, WBO, IB en WG?
• Afscheid Jan Nieuwenburg 11 juni.
• Spreekwoord:

Stilte is datgene wat je niet hoort als je goed luistert.

Wanneer uit tranen plots een lach ontstaat, opent zich de hemel.

• De picknicktafel bij het speelveld bij de Gerard Revestraat is geplaatst naar blijdschap van de bewoners.

2. Vaststellen agenda

Concept functieomschrijvingen voor de wijkraad worden als 4A aan de agenda toegevoegd.

3. Notulen Wijkraadsvergadering 13 mei 2014

Pinpas beheer is toch iets ingewikkelder.

Actiepunt notulen op de website.

4. Actiepunten

Max: Evaluatie onkruidveegactie: Hier zijn erg wisselende reacties over. Actiepunt Max: Er schort behoorlijk wat aan het tegengaan van ongewenst groen of andere vervuiling.

4a Functieomschrijvingen

Voor de wijkkrant vastgesteld.

5. In- en uitgaande post periode 13 mei 2014 – 10 juni 2014

• Aanvraag markering boomrondes. Actiepunt Iso: Hein vragen om het op de website te zetten. Ruud zet het in de krant.

6. Hoe gaat het met de wijk? Waar willen we met de wijk naartoe?

Een Visie vormgeven

• Sociale cohesie
• Samenwerking met organisaties in de wijk

Actiepunt Petra en Iso: Met Delftwijk Leeft een werkgroep ‘Wijkvisie’ opzetten.

7. Werkgroepen

Communicatie

• Nieuwsbrief
• Wijkkrant komt binnen 3 weken. Er is niet zoveel copij. Petra gaat een gewoonte maken van alle contacten op tijd te vragen of er copij is.

Werving nieuwe leden

De reacties van Petra en Isodoor op 24 mei waren voornamelijk dat mensen tevreden zijn in de wijk. We willen dat graag zo houden, daarom is het nog steeds gewenst dat mensen in de wijkraad komen. We zoeken een Voorzitter en een Penningmeester.

Delftplein Groen

Geen nieuws

Repaircafé

• Stukje tekst voor in andere wijkkranten en De Haarlemmer. Actiepunt: Stukje in de wijkkrant en doorsturen aan de Haarlemmer.

Activiteiten

• Wijkschoonmaak: Als je bij Supporter van Schoon aanmeldt krijg je allerlei spullen toegestuurd. Gemeente (Martin) stelt hondenpoepzuiger en veegwagen beschikbaar en nog andere dingen? Via Spaarnelanden. Delftwijk Leeft had dit niet in de hand genomen, maar volgend jaar gaan we dat zeker wel weer doen.

Veilig Verkeer

• Reparatie PC Boutensstraat. Vanaf het park (Jan Prinslaan) naar het zuiden wordt niet aangepakt vanwege de toekomstige verbouwing van Delftwijk Zuid. Vanaf de Jan Prinslaan naar het noorden wordt in 2015 de riolering gedaan, dan wordt ook de straat aangepakt.
• Parkeerproblematiek / spelen Slauerhofstraat. Actiepunt Ruud en Robert kijken of de bebording correct is en of er goed gehandhaafd kan worden.
• Uitgang SIG. Optie is om een hek te plaatsen voor de ingang. Isodoor is met Arjan in gesprek of dit een oplossing biedt.
• Bushalte PC Boutensstraat hoek Slauerhoffstraat  Martinus Nijhofflaan? Er mist nog een hokje en de bus stopt er nog niet. Actiepunt: Bij Ger Wesseling checken waarom dit nog niet gedaan is.
• Update problematiek laden/lossen MMplein. Er is veel materiaal verzameld over de situatie. Onder andere foto’s en de hoeveelheid verkeer. Gemiddeld 25 busjes per dag. Er rijden ook busjes snoeihard over het MMplein. Dat willen we echt niet. Actiepunt: bespreken met de winkeliersvereniging.

Groen in de wijk

Post: Aanvraag markering Boomrondes.

Wijkwinkel

Alles is in orde. Als de schaakstukken in de kisten zitten gaat Marijke weer grondig schoonmaken.

Extra: Marion heeft de projectkaarten die voor onze wijk van toepassing zijn samengevat voor de volgende DB vergadering.

8. Sluiting

Volgende bestuursvergadering: 26 juni 19:00 uur

Volgende wijkraadsvergadering: 8 juli 19:45 uur

Petra is dan afwezig.

bron : De Haarlemmer 26-06-2014

Eigen onderhoud boomrondes gemarkeerd met bloem

Veel buurtbewoners vinden het leuk om zelf een aantal boomrondes bij hun in de buurt te onderhouden en ‘op te leuken’ met bloemen en plantjes. De gemeente Haarlem juicht dit van harte toe en heeft Spaarnelanden, aan wie het groenonderhoud is uitbesteed, gevraagd om deze boomrondes niet te schoffelen.
Binnenkort kunnen buurtbewoners een markering aanvragen die naast de boomronde wordt aangebracht met straatverf (in de vorm van een bloem), zodat Spaarnelanden weet dat zij die boomronde niet hoeft te onderhouden, maar dat dit door buurtbewoners zelf wordt gedaan.

De Burgwal heeft de primeur op donderdag 22 mei a.s. om 11.30 uur.

Aanvragen bloemmarkering bij de wijkraad

Buurtbewoners die zelf al een boomronde onderhouden of dit willen gaan doen, vragen bij de betreffende wijkraad de bloemmarkering aan. De wijkraad geeft alle aanvragen door aan de dagelijks beheerder van het eigen gebiedsteam. Hij/zij geeft dit door aan Spaarnelanden.
Het kan een paar weken duren voordat de bloemmarkering (met straatverf) wordt aangebracht, omdat Spaarnelanden uit oogpunt van efficiëntie steeds meerdere markeringen in één wijk wil aanbrengen.

Spelregels voor onderhoud boomrondes

Wel toegestaan:

• Plantjes of bloemen niet hoger dan 40 cm;

Niet toegestaan:

• Klimplanten; deze overwoekeren alles;
• Hekjes of stenen rond boomrondes plaatsen; i.v.m. beschadiging wortels en drainage, losliggende stenen liggen zijn een gevaar voor de weggebruikers.
• Extra grond aanbrengen; dit is niet goed voor de wortels van de boom.

Voorbeelden van plantjes en bloemen die zijn toegestaan:

Beplantingslijst voor boomrondes (Pdf bestand)

Onderhoud grotere stukken groen
Wilt u in uw buurt meer dan alleen een boomronde onderhouden, dan is daarvoor een participatieovereenkomst met de gemeente nodig. Neem hiervoor contact op met de Gemeente Haarlem via telnr. 14023.

 

Wijkraad Delftwijk Waterbuurt
Jan Prinslaan 3
2025 NE Haarlem
www.archiefdelftwater.nl
Twitter: @DelftWater

Notulen Wijkraadsvergadering 13 mei 2014

Aanwezig:
Petra, Ruud, Mohamed, Max, Marijke, Isodoor.

Te gast:
Elsbeth (Repaircafé), Claudia Damo, Tom en Mireille (bewoners Marsmanplein), Nico (wijkkrant vormgever), Wietze (Delftwijk City)

Afwezig met bericht:
Marion: Gefeliciteerd! (Isodoor zit vanavond voor), Robert de Keijzer, Fleur Huiberts, Jason Kwee

Afwezig:
Wenda Heemskerk

1. Opening en mededelingen
Beheer pinpas is geregeld (vanwege veiligheid hier verder geen info).
Max: Bestrating valt ook onder werkgroep Verkeer en Veiligheid.
Mohamed: Kranslegging 4 mei was indrukwekkend, druk bezocht.
Schaakbord update: eind mei worden de kisten geplaatst. Actiepunt Isodoor: Doorgeven aan Martin: MMplein als parkeerplaats in de zomer (ivm beschadigen schaakkisten).
Actiepunt Isodoor: Sleutel wijkwinkel voor Marijke.
– 50% budget Brief college dd 16 april 2014 (zie bijlage)
Vooral punt 27 over afschaffing leefbaarheidsbudget (activiteiten). (Wijkraadbudget blijft intact?) Kadernota is in mei.
Wat kunnen wij als wijkraad niet meer als we nog maar 50% budget hebben? Dit is voor de werkgroep Financiën.

2. Vaststellen agenda
Geen wijzigingen.

3. Notulen Wijkraadsvergadering dd. 8 april 2014
Geen aanpassingen

4. Actiepunten
Actiepunt Isodoor: Gegevens contactpersoon financiën aan Ruud en marijke sturen.

5. In- en uitgaande post periode 11 maart 2014 – 8 april 2014
(De meeste post is onderverdeeld naar de werkgroepen)
Bewonersvraag: Overlast hondenpoep groenstrook tussen huurwoningen en Randweg net onder Delft Hoog&Laag.
Hondenpoep heeft vaak op de agenda gestaan, valt vanuit de wijkraad niets aan te doen: De mensen naar een andere plek verwijzen en anders handhaving bellen.

6. Taakverdeling / functieomschrijvingen
Aangepast en bevestigd.
Actiepunt Isodoor: vraagt Hein om de functieomschrijvingen op de website te vernieuwen.

7. Werkgroepen
Communicatie
Petra: Roads prints & pixels vergelijken met huidige aanbieder wijkkrant.
Nico: Als we naar hogere kwaliteit willen moeten ook de originele afbeeldingen bij stukjes tekst geleverd worden.
Actiepunt communicatie: Werkgroep bij elkaar komen.
Volgende Wijkkrant: Juni
Actiepunt communicatie: Digitale nieuwsbrief maken, Hein hierbij betrekken.

Voortgang proces zoektocht DB
Isodoor was bij de 2e workshop ‘Vinden & Binden’ 12 mei 19:30 – 21:30, handige tips gekregen.
Informatiemarkt Vrijwilligerswerk 22 juni 2014: Petra heeft gehoord dat dit niet onze doelgroep is.
Actiepunt Isodoor: Promotiemateriaal: Banner/t-shirts regelen. Ruud stelt een wat budget beschikbaar.
Er komt wellicht een stedelijke campagne, Isodoor zit in die werkgroep.

Delftplein Groener
We hebben een eerste bijeenkomst gepland.

Repaircafé
Er komt een stukje in de wijkkrant.
Actiepunt werkgroep Repaircafé: Er wordt een eerste bijeenkomst gepland.
Actiepunt Mohamed en Ruud: Informatiepakket repaircafé aanvragen.

Activiteiten
Sport & Speldag: Gecanceld.
17 mei Wijkschoonmaak, nog te weinig aanmeldingen. Volgend jaar beter promoten, kaartje in wijkkrant waarmee mensen een bloemetje kunnen halen.
24 mei is het voetbaltoernooi, met springkussen en dansschool optreden.
30 augustus: Nieuw Jassie recycle festival in het Schoterbos van 15:00 tot 23:00.
DWL: In september 10 jaar vernieuwing Delftwijk viering met activiteiten.
1 oktober: Flevoplein festival
Actiepunt Petra & Elsbeth: Activiteitenagenda maken voor Mededelingenbord.

Veilig verkeer
Bewonersvraag: Laden & Lossen MMplein.
Twee paaltjes tegen over de stoep rijden.
Pas na 07:00 uur laden & lossen?
Claudia, Tom en Mireille vergezellen Ruud en Max bij de werkgroep.
Actiepunt werkgroep Veilig verkeer: Met bewoners afspraak maken voor probleem laden en lossen.

Bewonersvraag Mireille: Overkapping achter roltrap garage, hangjongeren. Handhaving komt altijd wel (fijn!), maar niet meteen (begrijpelijk). Wietze en Isodoor zijn er gaan kijken, Wietze is nu op de hoogte.
Bewonersvraag: PC Boutenstraat en General Spoorlaan: te hard rijden.
Leyten / Gert-Jan Vlug: Werkzaamheden parkeergarage / MMplein als tijdelijke parkeerplaats. Actiepunt Isodoor: Communicatie MMplein als parkeerplaats doorsturen aan Ruud & Max.

Groen in de wijk
Antwoord Menno Evers over Simon Vestdijkpark
Veiligheid vijver: Voor kinderen blijft het gevaarlijk bij de rand, vooralsnog is hier geen oplossing voor die de gemeente gaat invoeren.

Wijkwinkel
Marijke deed eigenlijk al het meeste voor de wijkwinkel, ze vormt nu deze werkgroep en beheert ook de agenda voor verhuur.

8. Sluiting
Om 21:15 sluit de voorzitter de vergadering.